Stadgar

1 § Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är Vichtis Svenska Förening rf, och dess hemort är Vichtis kommun.

2 § Syfte och verksamhet

Föreningen är en ideell sammanslutning vars ändamål är att främja det svenska språket, den svenskspråkiga kulturen och gemenskapen i Vichtis med omnejd samt att öka kulturell, samhällelig och ekonomisk upplysning. Föreningen verkar som en sammanhållande länk för den svenskspråkiga befolkningen och skapar förutsättningar för möten, samverkan och ett levande kulturarv.

För att förverkliga sitt ändamål kan föreningen bland annat:

• arrangera sociala, kulturella och samhällsinriktade aktiviteter,
• organisera utflykter, kurser, seminarier, studiecirklar och andra sammankomster,
• driva verksamhet som stödjer och utvecklar föreningens ändamål,
• erbjuda mötesplatser och tjänster för sina medlemmar och andra intresserade, även digitalt,
• bedriva informations-, utbildnings- och publikationsverksamhet,
• samarbeta med andra föreningar, sammanslutningar, utbildningsanordnare, myndigheter och organisationer,
• ta initiativ och avge utlåtanden i frågor som berör föreningens ändamål,
• inrätta sektioner för särskilda verksamhetsområden eller intressen.

För att stödja sin verksamhet kan föreningen äga och förvalta fast och lös egendom som främjar föreningens syfte.

Föreningens språk är svenska, men verksamheten kan vid behov bedrivas på finska eller andra språk för att uppnå ändamålet. Eventuellt överskott från verksamheten används uteslutande för att främja föreningens ändamål.

3 § Medlemskap och avgifter

Medlemskategorier

• Ordinarie medlem: Person som godkänner föreningens ändamål och stadgar.
• Ungdomsmedlem (15–25 år): Har samma rättigheter som ordinarie medlem och erlägger halv medlemsavgift.
• Barnmedlem (under 15 år): Befrias från medlemsavgift och har ingen rösträtt; har närvaro- och yttranderätt vid möten.
• Understödande medlem (person eller sammanslutning): Har närvaro- och yttranderätt men ingen rösträtt. Erlägger medlemsavgift lika med ordinarie medlem eller ett valfritt högre belopp.
• Evig medlem: Kan på skriftlig ansökan beviljas ordinarie medlem som erlagt en engångsavgift motsvarande 20 års medlemsavgifter enligt styrelsens anvisningar. Evig medlem befrias därefter från årlig medlemsavgift och har i övrigt samma rättigheter som ordinarie medlem.

Rösträtt och närvaro

Varje medlem som fyllt 15 år har en röst, om inte annat följer av dessa stadgar. Understödande medlemmar och medlemmar under 15 år saknar rösträtt. Rösträtt utövas personligen vid mötet; röstning genom ombud eller fullmakt är inte tillåten.

Avgifter

Om höstmötet fastställer inskrivningsavgift erlägger ny medlem denna; inskrivningsavgiften kan fastställas till 0. Medlemmarna erlägger årligen en av höstmötet fastställd medlemsavgift, som kan differentieras enligt medlemskategori. Medlem som antas efter 1 september erlägger halv medlemsavgift för innevarande kalenderår.

Medlemmars skyldigheter

Samtliga medlemmar ska verka för föreningens ändamål och följa föreningens stadgar och beslut.

4 § Medlemskap

Person eller sammanslutning som önskar bli medlem och godkänner föreningens ändamål ansöker om detta hos styrelsen. Styrelsen beslutar om antagande av nya medlemmar. Närmare bestämmelser om ansökningsförfarandet kan fastställas av styrelsen i en arbetsordning. Medlemskapet inträder när ansökan godkänts och fastställda avgifter erlagts.

5 § Utträde, upphörande och uteslutning

Utträde

Medlem har rätt att när som helst utträda ur föreningen genom att skriftligen meddela styrelsen eller dess ordförande, eller genom att vid föreningens möte anmäla detta för anteckning i protokollet. Medlemskapet upphör från och med dagen för anmälan.

Upphörande vid obetald avgift

Om medlemsavgift inte betalats under två (2) på varandra följande år får föreningen anse medlemmen ha utträtt ur föreningen. Beslutet fastställs av styrelsen och antecknas i protokollet. Eventuella avgifter som förfallit före upphörandet kvarstår till betalning.

Uteslutning

Medlem kan uteslutas om medlemmen:

1. har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som följer av medlemskapet;
2. genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt skadat föreningen; eller
3. inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som anges i dessa stadgar.

Förfarande

Styrelsen beslutar om uteslutning. Orsaken ska framgå av beslutet. Innan beslut fattas ska medlemmen beredas tillfälle att yttra sig, utom när grunden är obetald medlemsavgift. Beslutet meddelas skriftligen. Medlem har rätt att inom trettio (30) dagar från delgivningen skriftligen begära att föreningens möte prövar frågan; begäran saknar inhiberande verkan om inte styrelsen beslutar annat.

Återbetalning av avgifter

Erlagda medlems- och inskrivningsavgifter återbetalas inte vid utträde, upphörande eller uteslutning, om inte styrelsen av särskilda skäl beslutar annat.

6 § Räkenskapsperiod och granskning

Räkenskapsperioden är kalenderår. Föreningen ska ha en (1) verksamhetsgranskare och en (1) ersättare som väljs för ett (1) år i taget. Verksamhetsgranskaren ska avge skriftlig berättelse till vårmötet. I stället för verksamhetsgranskare kan föreningen, när det är påkallat, välja revisor(er) och revisorsersättare enligt gällande lag.

7 § Styrelsen

Sammansättning och val
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som väljs vid höstmötet. Styrelsen består av en ordförande samt 2–11 övriga ordinarie ledamöter. Mandatperioden är ett (1) år. Ordföranden ska vara myndig.

Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och utser dessutom en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer. Sekreteraren och kassören behöver inte vara styrelseledamöter.

Arbetsordning och sektioner 

Styrelsen fastställer en arbetsordning för att reglera den interna verksamheten. Arbetsordningen ska godkännas årligen av höstmötet. Arbetsordningen innehåller närmare bestämmelser om bland annat sektionernas verksamhet, funktionärers ansvarsområden och andra administrativa rutiner. Styrelsen kan inrätta och upplösa sektioner enligt de principer som anges i arbetsordningen. Arbetsordningen får inte strida mot dessa stadgar.

8 § Föreningens möten
Föreningen håller två ordinarie möten varje år. Kallelse till föreningens möten ska ske genom meddelande på föreningens webbplats eller via e-post till medlemmarna. 

Höstmöte (september–oktober) Behandlar bland annat:

1. Fastställande av verksamhetsplan för kommande kalenderår.
2. Fastställande av budget samt medlems- och inskrivningsavgifter.
3. Godkännande av arbetsordning för föreningen.
4. Val av ordförande och övriga ordinarie ledamöter till styrelsen för kommande mandatperiod.

Vårmöte (mars–april) Behandlar bland annat:

1. Föregående års verksamhetsberättelse.
2. Verksamhetsgranskningsberättelse eller revisionsberättelse samt bokslut.
3. Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarsskyldiga.

Medlemmars ärenden

Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid ett ordinarie föreningsmöte ska skriftligen anmäla detta till styrelsen senast trettio (30) dagar före mötet.

Extra möte

Extra möte hålls om föreningens möte så beslutar, om styrelsen anser att skäl föreligger, eller om minst en tiondel (1/10) av röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det för särskilt angivet ärende. Mötet ska hållas inom trettio (30) dagar från att kravet inkommit till styrelsen.

9 § Finansiering och medel Föreningens verksamhet finansieras genom:

1. Medlemsavgifter och inskrivningsavgifter.
2. Gåvor, donationer, bidrag och understöd.
3. Intäkter från lotterier, insamlingar och annan i § 2 nämnd förenlig verksamhet.
4. Avkastning från placeringar och egendom.

Höstmötet fastställer budget och medlemsavgifter för kommande år. Eventuellt ekonomiskt överskott ska uteslutande användas för att främja föreningens stadgeenliga ändamål.

10 § Ändring av stadgarna och upplösning

Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen fattas på föreningens möte. Kallelsen ska uttryckligen ange ärendet. Vid föreningens upplösning ska föreningens tillgångar användas för att främja svenskspråkig kultur i Finland. Mötet som fattar beslut om upplösning beslutar närmare om mottagare och användning. Om föreningen upplöses genom myndighetsbeslut, ska tillgångarna användas för samma ändamål.